Onderstaande eisen gelden voor de door de ondernemer uit te reiken facturen, maar zijn ook van toepassing wanneer men de BTW vooraftrek van betaalde kosten wil verrekenen:
- Naam, adres, woonplaats van leverancier, of dienstverlener
- BTW nummer (BTW-id) van de leverancier of dienstverlener
- Naam, adres, woonplaats van afnemer,
- Bij transacties met landen in de EU: het BTW nummer van de afnemer controleren op geldigheid via VIES, dit nummer samen met de tekst "BTW verlegd" op de factuur vermelden
- Doorlopend factuurnummer
- Factuurdatum
- Omschrijving van goederen en/of diensten
- Tijdstip van de prestatie
- Bedrag van goederen en/of diensten
- Gehanteerd BTW tarief
In rekening gebrachte BTW brandstof
Bij brandstofbonnen ontbreekt de naam van de afnemer. Toegestaan is om (gedeeltelijke) vooraftrek te boeken mits de bon bewaard wordt en er is betaald vanaf de bankrekening van de ondernemer. Naast de mogelijke aftrek van brandstof-BTW zal er een bijtelling plaatsvinden voor het privégebruik van de auto.